Hãy dùng những bìa lưu trữ chất lượng tốt, được thiết kế đẹp mắt và dễ sử dụng.Giải pháp đơn giản hóa: Hãy sử dụng máy khi nó trống trải và sao nhiều giấy tờ cùng lúc.Tấm ván vẫn được đặt ở độ cao nguy hiểm như cũ, nhưng căn nhà không bị cháy và có một tấm lưới an toàn bên dưới tấm ván để đỡ bạn nếu bạn rơi xuống.Vấn đề là chúng ta không diễn giải nó một cách đúng đắn nên ta tìm kiếm nó theo đường vòng: trong tình yêu thương dành cho loài vật, niềm say mê âm nhạc hoặc trong niềm tin kỳ lạ là thế giới sẽ có ngày tận thế.Tuy nhiên, bạn cần phải luôn tạo động lực cho bản thân mình.Hãy dùng một tập giấy để ghi lại các ý tưởng.Người bạn đời thường lý trí hơn so với các đồng nghiệp của bạn.Khi tham gia huấn luyện cho các nhà quản lý về chất lượng tổng quát, cố vấn kinh doanh người Thụy Sĩ - Samuel Brunner - đã nhấn mạnh: "Chỉ tốt đủ mức cần thiết" và không cần tốt hơn như thế.Đây là kết luận được rút ra từ thí nghiệm của viện nghiên cứu EMNID ở Bielefeld.Ví dụ, kho lưu trữ báo cần phải được sắp xếp và công việc ấy tốn khoảng sáu ngày.

Xem thêm Thu gọn